Veel teams ervaren vandaag een bijna permanente onderbezetting. Er is altijd wel iemand afwezig, de taken stapelen zich op, en de werkdruk blijft hoog. Maar is het écht alleen een kwestie van "te weinig mensen", of zit het probleem dieper?
Tijdens deze vorming gaan we samen op zoek naar wat er werkelijk aan de hand is wanneer we spreken over onderbemand werken. We stellen de oorzaken in vraag, analyseren het verschil tussen gevoel en feiten, en ontdekken hoe we beter kunnen omgaan met deze realiteit. We leren kijken naar werkverdeling, werkdruk, processen én onze eigen verantwoordelijkheid.
Het doel? Niet alleen overleven tijdens onderbezetting, maar zoeken naar structurele verbeteringen waar jij en je team écht iets aan hebben.
Tijdens deze opleiding komen volgende onderwerpen aan bod.
1. Onderbemand: gevoel of realiteit?
We brengen onderbemanning zo objectief mogelijk in kaart en bekijken waar het team in de dagelijkse praktijk concreet tegenaan loopt.
2. Oorzaken herkennen en beter begrijpen
We onderzoeken welke factoren onderbezetting en werkdruk beïnvloeden en kijken daarbij verder dan alleen het aantal beschikbare medewerkers.
3. Tijd investeren om tijd te winnen
We bekijken waar personeelsplanning, taken en processen anders georganiseerd kunnen worden en welke ingrepen haalbaar én zinvol zijn.
4. Samen met je team zoeken naar mogelijkheden
We staan stil bij hoe je medewerkers betrekt bij het zoeken naar oplossingen en zo betrokkenheid en eigenaarschap versterkt.
5. Prioriteiten stellen en slimmer organiseren
We onderzoeken hoe je bewuste prioriteiten stelt, taken helder verdeelt en het beschikbare werk zo haalbaar mogelijk organiseert.
6. Van inzicht naar actie
Je vertaalt de inzichten uit de opleiding naar concrete verbeteracties en bepaalt waar jij samen met je team in de eigen praktijk mee aan de slag kunt.
Deze opleiding komt in aanmerking voor het functiecomplement
De opleiding omvat 1 sessie van 8 uur.
Optioneel: verankersessie
De ervaring leert dat het omzetten van theorie in de dagelijkse praktijk een proces is. Effectieve verankering vraagt tijd, herhaling en doorzettingsvermogen.
Het is daarom zinvol om een terugkomsessie van 3 uur te voorzien.
Tijdens deze sessie staan we stil bij wat werkt en wat niet. We ondersteunen bij het zetten van verdere stappen, helpen hun aanpak te verfijnen en oefenen extra.
Leidinggevenden, teamverantwoordelijken en coördinatoren in zorg, welzijn en openbare dienstverlening die vanuit hun rol duidelijker en doelgerichter willen communiceren over zorgdoelstellingen, samenwerking, afspraken en verwachtingen.